KVK verhuizing doorgeven: dit moet je weten

Een bedrijfsverhuizing brengt een hoop regelwerk met zich mee. U bent vaak heel praktisch bezig met de verhuizing, want u wilt dat alles soepel verloopt en dat de werkzaamheden zo weinig mogelijk hinder ondervinden van de verhuizing.

De fysieke verhuizing van uw bedrijf door ons laten regelen? Vraag nu offerte aan

Vergeet echter niet dat er ook een administratieve kant aan uw bedrijfsverhuizing zit. In deze blog gaan we in op een belangrijk administratief gedeelte van uw zakelijke verhuizing: uw verhuizing doorgeven aan de KVK.

KVK verhuizing doorgeven: wanneer is het nodig?

Aan de KVK een verhuizing doorgeven doet u altijd als u zakelijk verhuist. Verhuist u privé, dus verandert u van woonadres, dan geeft u dit niet aan de KVK door. Als u privé verhuist, schrijft u zich in bij de gemeente en wordt uw adreswijziging in de Basisregistratie Personen (BRP) verwerkt. Hebt u een bedrijf op hetzelfde adres als uw woonadres, dan ontvangt de KVK uw adreswijziging automatisch. De KVK past dan automatisch het adres van uw bedrijf aan. U krijgt hierover dan een bericht om te bevestigen dat het adres van uw bedrijf bij de KVK is aangepast.

Wel kan het zo zijn dat de KVK er niet zeker van is dat uw bedrijf meeverhuist naar uw nieuwe woonadres. In dit geval merkt u dat u geen bevestiging van uw adreswijziging krijgt van de KVK. In dit geval is het de bedoeling dat u zelf uw verhuizing doorgeeft aan de KVK.

Hoe werkt aan de KVK mijn verhuizing doorgeven?

Uw verhuizing doorgeven aan de KVK werkt heel eenvoudig: u kunt uw adreswijziging online doorgeven aan de KVK via het online adreswijzigingsformulier. Dit formulier is niet enkel geschikt om het nieuwe adres van uw bedrijf mee door te geven aan de KVK, maar is er ook om een nieuwe website (url), een nieuw telefoonnummer of faxnummer, een nieuw mailadres of een nieuwe berichtenboxnaam te melden.

Geef uw zakelijke verhuizing binnen een week na uw daadwerkelijke verhuizing door. Bent u te laat, dan is het alsnog verplicht dat u uw adreswijziging doorgeeft aan de KVK.

KVK adreswijzigingsformulier

Het KVK adreswijzigingsformulier waarmee u uw nieuwe adres doorgeeft aan de KVK, vindt u op de website van de KVK.

Verhuizen naar of in het buitenland: moet ik dat doorgeven aan de KVK?

Als u naar het buitenland vertrekt en u hebt een bedrijf op uw naam, geef uw vertrek dan tijdig door aan de KVK. Dit doet u altijd, of u nu wel of niet uw bedrijf of bedrijfsactiviteiten wilt voortzetten in het buitenland.

De KVK bekijkt per geval of u in de KVK ingeschreven moet blijven staan of niet. Beëindigt u uw bedrijf, dan wordt u uiteraard uitgeschreven. Zet u uw activiteiten voort, maar dan in of vanuit het buitenland, dan wordt u enkel uitgeschreven als er met uw emigratie geen feitelijke activiteiten in Nederland meer bestaan. Hebt u het voornemen om te gaan werken vanuit het buitenland? Neem dan ruim vóór uw vertrek contact op met de KVK en leg uw situatie voor. De KVK buigt zich dan over uw geval en laat u weten of u wel of niet bij de KVK ingeschreven moet blijven staan.

Hebt u een bedrijf en vertrekt u naar het buitenland zonder dit door te geven aan de KVK? Dan zal de KVK altijd proberen in contact te komen met u. Op het moment dat u naar het buitenland verhuist, schrijft u zich uit bij de gemeente. Hebt u een bedrijf, dan ontvangt de KVK een melding van het feit dat u naar het buitenland vertrekt. De KVK heeft dus altijd de meest actuele informatie over u die in de BRP staat.

Moet ik mijn verhuizing ook doorgeven aan de Belastingdienst?

Als uw bedrijfsadres wijzigt, hoeft u geen adreswijziging door te geven aan de Belastingdienst. Het volstaat om aan de KVK door te geven dat uw zakelijke adres wijzigt. De KVK geeft de zakelijke adreswijziging vervolgens door aan de Belastingdienst.