Kantoor, Laboratorium en ICT verhuizing
KWR gebruikte onze kennis en kunde van projectverhuizingen
De klant
KWR is opgericht in 1948 en staat voor hoogwaardig, excellent onderzoek. Het bedrijf houdt zich bezig met het genereren van kennis rondom de watersector, zodat deze water-wise kan opereren. De door KWR wetenschappelijke bevindingen en de praktische innovaties die daaruit voortvloeien, dragen wereldwijd bij aan een duurzame beschikbaarheid van water in de stedelijke waterketen.
Vlak naast het oude bedrijfspand van KWR is een schitterend nieuw gebouw gerealiseerd. Het gebouw, geopend door de minister van infrastructuur en milieu, is een ontmoetingsplaats voor samenwerken, kennisdelen en innovatie. Inmiddels is het gebouw zelfs uitgeroepen tot meest inspirerende omgeving van Nederland.
Het project
Hoewel de afstand van de verhuizing tussen het oude en het nieuwe pand enkele tientallen meters bedraagt, dient de verhuizing met grootst mogelijk zorg te worden uitgevoerd. Met vele specifieke en waardevolle inventaris van KWR, waaronder de onderdelen uit het laboratorium, is het een verhuizing voor een specialist.
Een team van KWR, dat bestaat uit de project leider, een externe partij, facilitair manager en de lab hoofden, hebben voor dit project een aantal criteria opgesteld waaraan de Projectverhuizer dient te voldoen.
Van de geselecteerde Projectverhuizers is de keuze op De Haan Projectverhuizingen gevallen, vanwege de expertise en de ervaring in zowel kantoor- als laboratoriumverhuizingen.
De totale verhuizing bestaat uit laboratoria, werkruimtes en kantoorruimtes. De eisen en de verwachtingen van de verhuizing worden voor de verhuizing gaat plaats vinden in een draaiboek weergegeven. Zo is afgesproken dat de werknemers zelf hun persoonlijke spullen inpakken en dat De Haan de rest van de verhuizing zal gaan uitvoeren. Nadat alles is vastgesteld in het draaiboek worden de diverse benodigde verhuismaterialen bepaald. Het vaststellen van de materialen gaat in overleg met de projectmanager(s) en de voorman van De Haan.
Vanwege de complexiteit en gevoeligheid van diverse items in het laboratorium worden deze op een speciale manier verhuisd. Een voorbeeld hiervan is een item uit het laboratorium dat verplaatst dient te worden zonder zelf teveel te worden bewogen vanwege de kans op beschadiging. Uitzonderlijke apparatuur, maar met de kennis en ervaring van de medewerkers van De Haan “geruisloos” overgebracht.
Naast de inventaris uit het laboratorium en van de medewerkers dient de ICT verhuisd te worden. De speciale IT’ers in dienst van De Haan verzorgen het gehele ICT project, van afkoppelen tot aan verhuizen, het aankoppelen en het wegwerken van de bekabeling op de nieuwe locatie.
Het resultaat
Met het opgestelde draaiboek, de verhuisvergaderingen en de nauwe samenwerking tussen de diverse schakels zijn we erin geslaagd de verhuizing binnen de gevraagde periode volledig succesvol uit te voeren.
A word from KWR
Wij vinden dat er door De Haan professioneel en geordend te werk is gegaan op de diverse vlakken binnen de verhuizing (Lab, kantoor & ICT). Tevens zijn wij zeer tevreden met de betrokken werknemers en hun expertise en ervaring. De verhuizing is uitstekend verlopen waardoor wij zorgeloos intrek in ons nieuwe pand konden nemen.
Heeft u vragen? Onze ervaren specialist is u graag van dienst.
Bel mij op +31 78 69 20 303 of stuur me een email.
