Verhuizing van bedrijf met trainingsfaciliteiten

Casestudy: de verhuizing van een bedrijf met trainingsfaciliteiten

Quinton BHV, een bedrijf met interne trainingsfaciliteiten, verhuisde van Alblasserdam naar Barendrecht. Directeur van het bedrijf is Stephan den Hollander. ‘Ons bedrijf was gevestigd in een groot pand in Alblasserdam. En zoals in de meeste grote bedrijfspanden, stonden ook bij onze vestiging veel spullen,’ steekt den Hollander van wal. ‘Iedereen is gemotiveerd om zijn eigen bureau in te pakken, maar het wordt lastig bij de gezamelijke spullen. Daar zat ik voorafgaand aan de verhuizing wel een beetje mee.’

De Haan Projectverhuizingen sprong er tijdens gesprekken echt uit

Het bedrijf, dat BHV cursussen verzorgt in het gehele land, kon in het eigen klantenbestand op zoek naar een geschikte partner voor de verhuizing.
Den Hollander verklaart zijn keuze: ‘We hebben drie verhuisbedrijven waar we BHV cursussen verzorgen. Die bedrijven hebben we allemaal voor een gesprek op onze locatie uitgenodigd. De Haan Projectverhuizingen sprong er tijdens die gesprekken echt uit. De flexibele houding van projectmanager Ab was het belangrijkste. Er was vooraf nog niet exact duidelijk wat er mee verhuisd zou worden. Dat was voor De Haan geen probleem, er werd positief en ontspannen op gereageerd.’

Heldere instructies voor onze kantoorverhuizing

Verhuizen is niet iets wat Quinton BHV regelmatig doet, ‘en dat gaan we ook voorlopig niet nog eens doen!’ lacht de directeur. Een ervaren partij die de belangrijkste zorgen uit handen neemt, is van grote meerwaarde. Den Hollander heeft de begeleiding van het verhuisbedrijf als positief ervaren: ‘Tijdens het voorgesprek met de projectmanager kreeg ik goed uitgelegd waar we als bedrijf rekening mee moesten houden. Zo was er een heldere folder met instructies bijvoorbeeld. Voor ons is verhuizen natuurlijk geen dagelijkse kost. We kregen gekleurde stickers en uitleg erbij over hoe die het makkelijkste gebruikt konden worden. We leerden bijvoorbeeld ook hoe we het beste en het snelste konden inpakken. Dat konden wij daarna direct intern communiceren naar de medewerkers. Er werden nog meer suggesties gedaan waar we echt iets mee konden. Zoals het inhuren van een handyman via De Haan, omdat wij zelf aan bepaalde werkzaamheden niet toe zouden komen. Onze facility manager heeft verder de gehele operatie voor haar rekening genomen.’

Regelmatige afstemming met verhuizer

De projectmanager van De Haan Projectverhuizingen geeft niet alleen instructies tijdens de voorbereiding, maar overlegt ook regelmatig over de planning en de te verhuizen spullen.

‘’We hebben natuurlijk regelmatig afstemming gehad met De Haan. Er zijn twee medewerkers vanuit Quinton verantwoordelijk gemaakt voor de verhuizing. Iemand was op de verhuisdag op de oude locatie om daar alles te coördineren. De andere collega stond als aanspreekpunt op de nieuwe locatie’, blikt den Hollander terug. ‘’We zijn met Quinton op de dag van de verhuizing vroeg begonnen. Om 7 uur waren we al aanwezig in het oude pand. Om 8 uur kwam de eerste wagen van De Haan al gevuld aan bij het nieuwe pand. We bespraken direct met de voorman hoe we alles zouden gaan inschieten en aanpakken.

Meteen werden duidelijke afspraken gemaakt over waar de materialen met de diverse gekleurde stickers naartoe gebracht moesten worden. De andere verhuizers bekeken in de tussentijd de verhuisroute en plakten alles netjes af.’

De operationeel directeur was verrast over de snelheid van de verhuizing: ‘Al met al duurde het hele evenement nog niet eens een hele dag! Om half drie kwam de laatste wagen van De Haan aan bij de nieuwe locatie en om drie uur konden onze medewerkers beginnen met uitpakken. We konden na afloop van de verhuizing dus vrijwel direct weer aan het werk.’

Sneller dan verwacht

De samenwerking met De Haan Projectverhuizingen heeft positief uitgepakt voor Stephan den Hollander: ‘De verhuizers van De Haan verdienen complimenten. Ze werkten heel efficiënt, hielpen ons mee als ze zelf even niets te doen hadden, omdat ze moesten wachten op nieuwe lading. Ze gebruikten de wachttijd bijvoorbeeld om iets te eten. Ook de spullen werden netjes uit elkaar gehaald en later weer in elkaar gezet. Al met al is de verhuizing heel erg meegevallen. De medewerkers keken er vooraf wel tegenop, maar ik had er gewoon een goed gevoel bij. Dat het wel goed zou komen is ook gebleken. Alles ging zoveel sneller dan verwacht. Dit hadden we nooit zelf gekund, dan waren we nu nog niet klaar geweest.’

DOWNLOAD CASESTUDY BEDRIJFSVERHUIZING QUINTON BHV