5 tips om uw werknemers te betrekken bij uw zakelijke verhuizing

Een zakelijke verhuizing kost energie, aandacht en tijd. Een goede en doordachte voorbereiding is daarom belangrijk.  Het betrekken van uw werknemers bij de verhuizing van uw organisatie speelt daarbij een belangrijke rol.

Wij denken graag vroeg met u mee: Vraag nu al informatie aan.

Hoe betrekt u uw werknemers het beste bij een kantoorverhuizing, bedrijfsverhuizing of verhuizing van uw instelling? Lees hier onze tips.

Tip 1: Informeer tijdig de betrokkenen en voorkom weerstand

Niets is zo vervelend als in de wandelgang geruchten horen. Het zorgt onnodig voor onrust en leidt af. Opmerkingen als ‘’waarom zouden we iets veranderen?’’ en “het is al zo druk, daar hebben we echt geen tijd voor” kunt u beter voor zijn wanneer uw organisatie of instelling gaat verhuizen.
Plus, wellicht een open deur, maar vaak onderschat, is het tijdsbeslag van voorbereiden, uitvoeren en nazorg rondom een projectverhuizing van een organisatie. U kunt daarom niet vroeg genoeg beginnen.

Tip 2: Breng de wensen van uw afdelingen in kaart en maak een risicoanalyse.

Bied uw medewerkers de mogelijkheid om u te vertellen waar bij de verhuizing van uw organisatie op gelet moet worden. 
Praat bijvoorbeeld met medewerkers die met apparatuur werken. Omschrijf wat de machine doet en welke veiligheidsrisico’s er zijn bij verhuizen ervan en hoe jullie deze risico’s kunnen beperken. Wensen uw medewerkers uw kantoorverhuizing plaats te laten vinden op afwijkende tijden (avond, weekend, vakantie)? Moet u tijdens de verhuizing van uw kantoor of organisatie bereikbaar blijven? En verhuizen uw medewerkers liever in fases? Door uw medewerkers te betrekken, ontstaan vaak de beste oplossingen.

Tip 3: Zorg voor een goede organisatie met doordachte planning

Richt een projectgroep op voor de verhuizing van uw organisatie. Als de aandachtsvelden voor de organisatieverhuizing in kaart zijn gebracht, ontstaat de verhuisplanning en het verhuisdraaiboek. Juist door uw medewerkers centraal te stellen bij een kantoorverhuizing ontstaat bij uw medewerkers betrokkenheid. Hierdoor kan extra begrip en aandacht gecreëerd worden voor de beperking van uw productieverlies en de integrale verhuiskosten. Het is dan makkelijker om medewerking te verkrijgen in latere fases van uw bedrijfsverhuizing.

Tip 4: Baken verantwoordelijkheden duidelijk af

Maak helder wat van wie verwacht wordt en wanneer. Mogen afdelingshoofden bepalen waar apparatuur mag worden neergezet? Of ligt dat bij één dedicated iemand die verantwoordelijk is voor de verhuizing? Met name in complexe verhuissituaties waarin ook een nieuwe locatie wordt opgestart, kan de eindverantwoordelijke veelal niet ter plekke zijn omdat deze dan heel veel aan zijn hoofd heeft. Maak duidelijk hoe met zulke situaties zal worden omgaan in de kick-off meeting met uw Erkende Projectverhuizer.

Tip 5: Geef complimenten!

Spreek medewerkers niet alleen aan als ze iets niet goed doen, maar ook op die momenten dat ze het wel goed doen. Uw organisatie verhuizen blijft nu éénmaal een ingrijpende en stressvolle gebeurtenis.  Een compliment krijgen, geeft uw medewerkers vertrouwen dat jullie als organisatie met zijn allen op de goede weg zijn.  Met als bonus dat mensen geneigd zijn beloond gedrag vaker te herhalen!

Over De Haan Projectverhuizingen

Schakel een gespecialiseerde, gecertificeerde en ervaren verhuispartner als De Haan Projectverhuizingen in die de verhuizing van uw organisatie op een professionele, veilige en efficiënte manier kan uitvoeren.  Lees hier waar u op moet letten als u een goede zakelijke verhuizer wilt aantrekken.