Verhuisbericht bedrijf: belangrijke vragen beantwoorden
Uw bedrijf gaat verhuizen en u denkt na over de communicatievoorbereidingen, zoals het verhuisbericht maken van uw bedrijf. U anticipeert op welke vragen medewerkers, klanten, leveranciers en andere belanghebbenden kunnen hebben. Welke onderwerpen moeten daarom in een verhuisbericht bedrijf gedeeld worden?
Wij zetten het wie, wat, waarom, wanneer, waar van het verhuisbericht van een bedrijf graag voor u op een rijtje in dit blog ‘verhuisbericht bedrijf’.
1. Is de afzender duidelijk in uw verhuisbericht bedrijf?
Ook al is het voor u duidelijk, zorg ervoor dat het duidelijk is wie er gaat verhuizen. Zeker als er sprake is van een nieuwe bedrijfsnaam of een nieuw logo is het goed hier extra aandacht aan te besteden. Daarbij is het belangrijk dat ludiek mag, maar duidelijkheid van uw boodschap voorop staat.
2. Is de boodschap ‘Wij gaan verhuizen bedrijf’ helder?
Is het voor de ontvanger duidelijk waar u bericht over gaat, namelijk ons bedrijf gaat verhuizen? Misschien is het ook een idee om de reden erbij te vermelden. Bijvoorbeeld omdat u gegroeid bent of een mooi nieuw pand betrekt. Een mooie kans om de leuke reden van uw bedrijfsverhuizing gelijk onder de aandacht te brengen bij de ontvangers!
Wellicht kunt u zelfs een nieuwe landingspagina op uw website aanmaken en deze delen via een OQ code op het verhuisbericht van uw bedrijf, zodat mensen meer kunnen lezen over uw bedrijfsverhuizing.
3. Wanneer is het zover: de datum van uw bedrijfsverhuizing
Per wanneer gaat uw bedrijf verhuizen? De datum mag in het verhuisbericht van uw bedrijf uiteraard niet ontbreken. Gebruik dit moment om verbinding te zoeken met uw ontvangers door iets persoonlijks te melden. Bijvoorbeeld dat u hen graag van dienst bent of langs ziet komen op de nieuwe locatie.
4. Waar naartoe: uw nieuwe adres in het verhuisbericht
Uw bedrijfsverhuizing geeft u o.a. door bij de gemeente. Doe dit vier weken voor uw verhuisdatum. Straatnummer en huisnummer staan zo juist geregistreerd en kunt u op tijd gebruiken in het verhuisbericht van uw bedrijf. Verhuizen telefoonnummer, e-mail adres en eventueel postadres mee? Stel mensen gerust door ook te benoemen wat er niet veranderd, bijvoorbeeld dat uw website en e-mail adres ongewijzigd blijven.
U leest, alle belangrijke vragen rondom het verhuisbericht van uw bedrijfsverhuizing zijn nu beantwoord. Onze gespecialiseerde Project Managers en Projectverhuizers zorgen er, in overleg met u en aan de hand van een gedegen draaiboek voor uw bedrijfsverhuizing, graag voor dat tijdens de zakelijke verhuizing uw bedrijf gewoon door kan draaien.
Meer weten over De Haan Projectverhuizingen?
Onze gespecialiseerde afdeling Projectverhuizingen binnen De Haan Verhuizingen neemt graag met zorg, aandacht en maatwerk uw bedrijfsverhuizing uit handen.
Wij snappen hoeveel er moet gebeuren en wat er allemaal bij komt kijken voor en na dat uw verhuisbericht bedrijf verstuurd is. Wij bieden ervaring, eigen materieel en mensen voor capaciteit en flexibiliteit.
