Magazijnverhuizing Installatiebedrijf Ventilatieshop: service en snelheid
Ventilatieshop.com is een online webshop voor alles wat te maken heeft met luchttechniek, klimaatbeheersing en ventilatie. Als onderdeel van installatiebedrijf Pro-Air, heeft Ventilatieshop ruim 50 jaar kennis en ervaring. Service is een belangrijk reden waarom mensen hier terechtkomen. Voor uitgebreid technisch advies om maatwerkbehoeften te vervullen, is er daarom ook een showroom.
Groei faciliteren door verhuizing magazijn september 2024
Sinds de opening van de webshop in 2012 is het hard gegaan. De grootste voorraad van Nederland en België is verspreid op de huidige locatie, Buys Ballotstraat 8 in Ede, over 3 hallen aangesloten aan hun showroom. Om ambitieuze uitbreidingsplannen te faciliteren was Ventilatieshop toe aan een groter magazijn. Dit werd gevonden in hun supermooie nieuwe pand op de Boyelstraat 21E in Ede waar het aantal palletplaatsen zal verdriedubbelen!
Ondersteuning verhuizen magazijn: De Haan biedt het complete plaatje
Operationeel Manager Walter van den Hul zocht daarom een projectverhuizer met ervaring in procesplanning en het verhuizen van magazijnen. Het tijdelijk niet kunnen orderpicken moest daarbij tot een minimum beperkt blijven. Walter: ‘’Service en snelheid waren het uitgangspunt voor onze verhuizing. Volledige begeleiding in de voorbereiding naar deze grootse magazijnverhuizing toe en uitvoeringsgarantie in een kort tijdsbestek waren waarom ik uiteindelijk, uit een selectie van 4 aanbieders, koos voor De Haan. Ik ben daarnaast iemand die op zijn gevoel afgaat. Er was gelijk een klik. De Haan heeft merkbaar een brok ervaring in huis”.
Magazijnverhuizing uitgevoerd met kennis, juist materieel en goede dynamiek in het team
Wat komt erbij kijken als zo’n massaal assortiment A-merken van meer dan 150.000 ventilatieartikelen efficiënt verhuisd moet worden? Project Manager De Haan Job Duim vertelt: ‘’De leveringssnelheid aan Ventilatieshop’s klanten, hun hoge klantenservice, stond centraal bij alle beslissingen. Na voorbereiding, en frequent overleg met klant en onze taxateur en voormannen, werd de verhuizing zorgvuldig vastgelegd in een draaiboek’’.
Het scannen nam Ventilatieshop zelf op zich. Team De Haan organiseerde:
-Het inpakken van de volledige voorraad in het huidige magazijn
-Het volledig leeghalen van het huidige magazijn
-Het vervoeren naar en het afleveren van de volledige voorraad in het nieuwe magazijn
‘’Een magazijnverhuizing met een uitdagende organisatie. Enerzijds grote items inclusief lange buizen en losse voorraden, grote items van afwijkend formaat en heel veel pallets plus anderzijds een enorme hoeveelheid kleine doosjes en losse onderdelen in schappen. Om zo’n uitvoering op rolletjes te laten lopen, heb je een goede dynamiek in het verhuisteam nodig’’, legt de voorman van De Haan Dennis Bosman uit. Iets wat Walter beaamt:
Oftewel een grootschalige inzet in kort tijdsbestek door De Haan van o.a. ervaren voormannen, vele verhuizers, wagens, trucks, duizenden kooiwagens en honderden meterbakken. “Voor het verhuizen van ons magazijn was eigenlijk alles vantevoren zo helder, zo duidelijk en goed besproken, dat ik mij daar geen zorgen over maakte’’, vult Walter aan.
Contact en communicatie belangrijk
Walter: “Je moet het maar allemaal regelen en organiseren en dan is het kontakt en de communicatie belangrijk. Dat ging prima met De Haan”. Woensdagavond is het orderpicken in het oude magazijn gestopt. Zondag is Ventilatieshop weer begonnen in het nieuwe magazijn. Een enorme prestatie! Walter: “Ik slaap vannacht goed, want a.s. maandag is onze drukste dag en dan kunnen we weer starten. Er is zoveel planning en denkwerk aan vooraf gegaan. Dat het dan eindelijk zover is, is fijn. De Haan heeft niet alleen goed meegedacht en vele oplossingen geboden, maar ook efficiënt en in kort tijdsbestek alles gerealiseerd’’.
Hoe kunnen we u van dienst zijn?
Uw magazijn accuraat verhuizen met ons professionele stappenplan? Wij helpen u graag bij de volledige voorbereiding van het magazijnverhuisproces en zorgen voor zowel personeel als materieel. Flexibiliteit en risicobeheersing staan bij ons centraal. Hoe kunnen we u van dienst zijn?
