Checklist bedrijf verhuizen, hier moet u op letten. Lees onze 6 tips

Uw bedrijf groeit. Wellicht speelt u in uw achterhoofd met de gedachte: wil ik misschien mijn bedrijf verhuizen? Dan wilt u dit blog zeker lezen met daarin 6 aspecten waarop men zich veelal verkijkt op een rijtje. Maak uw kansen op zakelijke groei werkelijkheid met een bedrijfsverhuizing. 

Checklist bedrijf verhuizen downloaden

1.      Houd rekening met de hoeveelheid goederen  

Vooral de hoeveelheid goederen die verhuisd moet worden, is voor bedrijven die verhuizen een aspect op zich op te verkijken. Zo’n inventaris inschatting is natuurlijk ook moeilijk. 

Een ervaren taxateur van de gespecialiseerde afdeling Projectverhuizingen binnen De Haan is hier echter voor opgeleid en doet dagelijks niets anders. Overweeg dus het vroegtijdig inschakelen van een expert. 

2.    Zorg voor een goede planning

Hoeveel tijd is er eigenlijk nodig voor de verhuizing van mijn bedrijf, vraagt u zich af? De tijd die nodig is om goederen in te pakken in dozen en meterbakken is een veel onderschat aspect van een bedrijfsverhuizing, daarom is het antwoord meer dan u denkt. 

Zeker als u daarbij optelt dat een bedrijfsverhuizing ook kan betekenen infrastructuurupgrades, IT-implementatie, afvalverwerking of behoefte aan extra opslagruimte. 

3.    Haak kennis en kunde aan

Ook de kennis en kunde die nodig is voor een zakelijke verhuizing is niet te onderschatten. Mensen binnen uw organisatie weten waarschijnlijk wel de ins en outs van uw machines, apparatuur en computers, maar hoe borgt u de logistiek ervan tijdens uw bedrijfsverhuizing? 

Alles vereist een zorgvuldige planning. Wat een fijne beleving en geruststelling als kennis, kunde en aanwezigheid van efficiënt eigen materiaal, zoals een motorlift van een gespecialiseerd verhuisbedrijf voor zakelijke verhuizingen ervoor zorgt dat daar netjes en veilig mee wordt omgegaan. 

4.   Betrek uw werknemers bij uw planning

Een bedrijfsverhuizing heeft een grote impact op het welzijn uw werknemers. Het hele proces ernaar toe staat in het teken van verandering en dat brengt nu eenmaal onzekerheid met zich mee. 

Betrek daarom uw werknemers in een vroeg stadium bij uw planning. Dit verzacht niet alleen de impact, maar zorgt ook voor betrokkenheid in een later stadium van uw bedrijfsverhuizing, bijvoorbeeld wanneer de fysieke verplaatsing van kantoormeubilair, apparatuur en documenten wordt uitgevoerd. 

5.    Communiceer tijdig

Een verhuizing van uw organisatie, bedrijf of instelling is ingrijpend en onderschatting van de tijd die nodig is om operationeel te zijn op de nieuwe locatie is een veel onderschat aspect. 

Natuurlijk streeft u naar minimale verstoring van uw bedrijfsprocessen en klantbehoud. Dit betekent dat u moet streven naar een minimale downtime. De Haan Projectverhuizingen zorgt graag voor een gedetailleerd en goed doordacht verhuisplan, helder verhuisdraaiboek en tijdige communicatie. 

6.    Draag zorg voor de belasting van de kartrekker binnen uw organisatie

Goed om te weten is, wanneer u overweegt uw bedrijf te verhuizen, de (over)belasting van de persoon verantwoordelijk voor de verhuizing binnen uw bedrijf niet te onderschatten! 

Tijdens de bedrijfsverhuizing is deze persoon vaak tegelijkertijd bezig met en het opstarten van de nieuwe locatie, en het regelen van zaken die aandacht vereisen op de oude locatie. Wij zien dit vaak gebeuren bij bedrijfsverhuizingen en werken daarom met Project Manager en teamleiders om uw zorgen uit handen te nemen. 

Met de logistieke- en planningssteun van De Haan Projectverhuizingen staat u er niet alleen voor en kan u proactief handelen! 

Geïnspireerd om ook uw bedrijfsverhuizing door te zetten?

Dan neemt De Haan Projectverhuizingen graag met zorg, flexibiliteit en oog voor efficiency de  zakelijke verhuizing voor u uit handen. Wij snappen dat productiviteitsverlies niet wenselijk is. 

Onze doorgewinterde verhuizers kunnen hier uitstekend mee omgaan. Zodat u klanten zo min mogelijk merken van uw bedrijfsverhuizing.

Vraag nu informatie aan