Een precisie laboratoriumverhuizing

Rekening houden met bijzondere apparatuur

Gespecialiseerd in analyses omvatte het lab veel state-of-the-art instrumenten, zware ovens en stoven, glaswerk, vriezers en speciale apparatuur met afwijkende maten.
De TLR medewerkers en De Haan Project Managers werden daarom vroeg betrokken in het plannings- en verhuisproces. Er werd getaxeerd en gezamenlijk werden knelpunten bekeken. 

Rick Wolf, TLR Quality Control: ”ik heb mij vooraf best zorgen gemaakt over het tijdsbestek, we zaten namelijk krap voor de oplevering. Ik was op zoek naar een betrouwbaar verhuisbedrijf dat ons het totaalplaatje kon leveren met een flexibele aanpak’’.

De oplossing: rust en aandacht

Omdat de analyses op een standaard manier moeten verlopen, is de verhuizing er op maat omheen gebreid. Rust en aandacht waren het uitgangspunt. Uiteindelijk werd in goed overleg gekozen voor een gefaseerde verhuizing die liep van december 2021 tot mei 2022. Afdeling voor afdeling zodat medewerkers analyses konden blijven uitvoeren. Vriezers werden bijvoorbeeld in wagens met stroomvoorziening verhuisd.

Project Voorman Skip: ‘’Dat vraagt om gespecialiseerd materieel, hulpmiddelen, kennis en ervaring aan de kant van de verhuizer. Geef als klant maar aan wat je wilt, wij regelen het. Wij willen én kunnen met onze ervaring dat rustpunt zijn voor de klant”.

Facility Manager Rick Ambachtsheer licht toe: ‘’Ik weet nog goed hoe ik mij zorgen maakte over de kapotte lift in ons oude gebouw. Zonder eigen verticale verhuisbeweging, dreigde de gehele planning in het water te vallen. Gelukkig zijn de vakkundige verhuizers van De Haan erin geslaagd alles netjes door het raam te verhuizen”. Een goed voorbeeld  hoe er steeds werd meegedacht door de verhuizers met ‘can-do’ mentaliteit van De Haan, aldus Rick.

Efficiëntie in de flow van de verhuizing

De flow van de verhuizing werd o.a. geborgd met een gedegen, uitgebreid stickerplan waardoor de meterbakken op sneltreinvaart konden blijven komen.

‘’Het is best lastig om in een hele verspreide planning de kleine details qua mensen en materiaalbeslag per dag kloppend te houden met het oog op je totaalplanning, maar we zijn er denk ik goed in geslaagd’’, aldus adviserend Project Manager Job Duim.

Rick Ambachtsheer: ‘’Met elkaar meedenken is essentieel. Ook eerlijk aangeven als iets echt niet lukt zoals gepland en daar overleg over hebben en te heroverwegen. Daar kwamen we eigenlijk altijd uit."

Geruststelling door knowhow

Een dergelijke verhuizing vraagt veel van mensen. De druk is groot. Emotioneel én financieel. Zeker werkend vanuit verschillende locaties waarvan ook nog eens de operatie van het opstartende gebouw meespeelt. Omdat De Haan werkt met eigen medewerkers die elkaar kennen en door de korte communicatielijnen tussen voorman, team en opdrachtgever is de expertise en het teamgevoel groot.

Facility Manager Rick is blij met de kwaliteit en het werkplezier van De Haan verhuizers. Hij kijkt heel tevreden terug op hoe de laboratoriumverhuizing is gerealiseerd volgens planning: “ik heb een hele prettige samenwerking ervaren. Te maken gehad met goed aanstuurbare, behulpzame verhuizers die zelf nadenken. Harde werkers, maar geen rouwdouwers. Je merkt echt dat De Haan werkt met getrainde, eigen mensen. Dat gaf mij vertrouwen. Door die betrouwbaarheid kon ik mijn eigen werk doen en de verhuizing loslaten’’.

Over TLR International Laboratories

TLR maakt deelt uit van het Peterson- en Control Union- netwerk, actief in meer dan zeventig landen wereldwijd. TLR doet uitgebreide analyses van levensmiddelen, diervoeders en (bio)brandstoffen. Alle analyses, waaronder een unieke herkomstanalyse, worden nu efficiënt uitgevoerd in het nieuwe laboratorium van 7.000 m2 op de Dutch Fresh Port in Ridderkerk.

Download Casestudy laboratoriumverhuizing TLR